國際物流新型的采購模式

國際物流采購新模式可按照“強化管理，理順職能；明確職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)；杜絕腐敗，降低成本；高效運作，增加收益”的原則建立。其物流管理模式中由以下七個部分構(gòu)成：

(一）采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)

采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計劃（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量)，對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實的估計，以利于整個企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。采購計劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度生產(chǎn)計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律，針對現(xiàn)實狀況進(jìn)行必要調(diào)整，實行動態(tài)滾動管理方法，提高采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實際過程中的準(zhǔn)確性、實用性和可操作性。

(二）供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)

正確考查、評估、認(rèn)證和選擇合適的供應(yīng)商，是物流采購工作成功的關(guān)鍵。采購最怕找錯供應(yīng)商，不管價格如何便宜，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，日后會后患無窮。供應(yīng)商的開發(fā)為今后采購工作的順利進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ)。為此，供應(yīng)商的確立必須成立評選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評審項目，一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)，將合格廠商按A(最好）、B(良好）、C(較好）分級建立檔案。每半年重審評估一次，根據(jù)《供應(yīng)商評估制度》，從品質(zhì)、成本、價格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動態(tài)管理，沒有終身制，把供應(yīng)商開發(fā)與管理有機結(jié)合起來，實現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。

(三）采購物流子系統(tǒng)

是指任何物品從賣方（供應(yīng)商）到買方場所（公司）進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動，包括包裝、裝卸、運輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統(tǒng)由包裝運輸物流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三部分組成。采購物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)成。如何設(shè)計一個有效的采購物流子系統(tǒng)，并且使之運作富有成效，是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問題之一。優(yōu)化采購物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個環(huán)節(jié)：送貨計劃性強，批量規(guī)模采購合理，協(xié)作配送效率高，物流路徑最優(yōu)，信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，最終建立企業(yè)的采購供應(yīng)鏈模式，從而使之快捷高效地運作。

(四）采購績效評估子系統(tǒng)

在建立采購績效評估子系統(tǒng)時，要正確、重點設(shè)定與選擇最能反映和代表采購績效的指標(biāo)體系，明確績效考評的目的、原則、程序與方法，合理選定考評人員和設(shè)置考評機構(gòu)，正確及時反饋考評結(jié)果和認(rèn)真搞好考評工作總結(jié)，保證考評內(nèi)容重點化、考評指標(biāo)定量化、考評手段科學(xué)化、考評結(jié)果客觀化。一般來說，采購組織績效指標(biāo)體系包括采購（計劃完成及時率）、物料質(zhì)量（來料合格率）、采購成本（價格差額比率）、采購周期、供應(yīng)（供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫存（庫存周轉(zhuǎn)率）、服務(wù)滿意度等。企業(yè)如能建立部門績效子系統(tǒng)，并持續(xù)進(jìn)行評估，就能及時有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)和績效的提升。

(五）采購（資訊）信息子系統(tǒng)

由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢所趨，更是提升其競爭力的有效手段。采購信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)人不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益�，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用這些資訊拓展采購視野，以便在與供應(yīng)商談判時掌握主動權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，從而將更多的時間放到采購策略和績效提升等重要工作上去。

(六）采購管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、運作程序與作業(yè)流程子系統(tǒng)

為了全面、準(zhǔn)時、有效地完成物流采購工作，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、物料需求計

劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造，達(dá)成整個組織的目標(biāo)，前提是必須要有完善的管理制度、明確的工作標(biāo)準(zhǔn)、適用的運作程序和合理的作業(yè)流程。在這里我們把采購管理組織分成四個層次：一是管理制度，主要是制定解決采購組織部門的方向，解決關(guān)鍵與重大的管理問題；二是工作標(biāo)準(zhǔn)，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn)，是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據(jù)；三是運作程序，規(guī)定物流采購工作層面各接口環(huán)節(jié)的運作程序；四是作業(yè)流程，更為詳細(xì)地制定出各項具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時完成本職工作任務(wù)。這些都是物流采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于采購管理工作全面走上正軌。

(七）采購策略規(guī)劃子系統(tǒng)

包括采購政策策略規(guī)劃、成本價格策略規(guī)劃、采購品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動策略規(guī)劃和存儲策略規(guī)劃等。實施采購策略規(guī)劃之目的是通過策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長期經(jīng)營的目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變動，分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，克服自身的弱點和規(guī)避外部的風(fēng)險，采取積極的對策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購活動由被動變主動，化劣勢為優(yōu)勢，從而使企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。

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