什么是物流機(jī)械管理的信息系統(tǒng)？

物流機(jī)械管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystem,MIS)，是一個由人和計算機(jī)等組成的，能對物流機(jī)械管理進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能對某個單位的物流機(jī)械管理現(xiàn)狀進(jìn)行實測，能利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息去控制有關(guān)物流機(jī)械的活動，并幫助其實現(xiàn)預(yù)期規(guī)劃目標(biāo)。物流機(jī)械使用與管理信息系統(tǒng)的上述定義主要描述了如下三個方面的問題：

(1)MIS是人一機(jī)系統(tǒng)。從廣義概念上說，沒有計算機(jī)的存在，一個單位的物流機(jī)械管理信息系統(tǒng)也是客觀脊在的，它只是一個低效率的手工信息處理系統(tǒng)。在以計算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的MIS中，正是由于計算機(jī)的功能才使得MIS的主要功能的實現(xiàn)成為可能。人一機(jī)系統(tǒng)的概念是說人和計算機(jī)之間應(yīng)該有一個合理的工作分工，凡是計算機(jī)能完成的事情應(yīng)當(dāng)盡量交給計算機(jī)去執(zhí)行，其余的工作才由人去做。因此，MIS的物理組成應(yīng)當(dāng)包括人和計算機(jī)系統(tǒng)兩大部分。

(2)MIS的功能。MIS的功能通常體現(xiàn)在如下幾個方面：

1)完成日常的事務(wù)數(shù)據(jù)處理任務(wù)。MIS能將收集到的信息（手工方式收集或自動方式收集）經(jīng)篩選之后組織成文件的形式建立在數(shù)據(jù)庫中，然后就可以對數(shù)據(jù)庫中的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作（如排序、合并、維護(hù)與更新等），最后還可以輸出所需要的結(jié)果，這一系列的工作正是通常意義下數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所要完成的工作內(nèi)容。

2)提供信息與模型，支持輔助決策任務(wù)。在MIS的數(shù)據(jù)庫中，存儲著大量的數(shù)據(jù)，根據(jù)需要對有關(guān)存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理之后，就能以直接用于決策的方式表示，向決策者提供決策信息支持。同時，還可以用決策模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，應(yīng)用模型可以發(fā)現(xiàn)和分析可能的方案，尤其是優(yōu)化模型可以幫助決策者找出問題的最優(yōu)答案。

在一個綜合的MIS中，決策者可以隨時使用一組能適用多種分析和決策場合的通用模型和一組只適用于特殊場合的特定模型進(jìn)行各種模擬或決策。這些模型的集合構(gòu)成了MIS的模型庫。當(dāng)管理人員使用交互或?qū)υ挿绞椒磸?fù)進(jìn)行不同條件下的決策選擇時，MIS是十分奏效的。

3)MIS能夠變靜態(tài)管理為動態(tài)管理。一個單位之所以要建立自已的管理信息系統(tǒng)，其根本目的是為了提高本單位的管理水平，控制本單位朝著預(yù)期的管理

目標(biāo)發(fā)展。由于MIS是一個信息反饋系統(tǒng)，所以它可以幫助決策人員及時了解本單位的管理現(xiàn)狀。一旦發(fā)現(xiàn)實際情況偏離了預(yù)定目標(biāo)，決策者就可以及時對計劃進(jìn)行調(diào)整，從而實現(xiàn)對本單位的動態(tài)管理。

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