物流機(jī)械管理信息系統(tǒng)工作的基本原則是什么?
物流機(jī)械管理信息系統(tǒng)工作的基本原則是什么?
(1)明確目的原則。管理信息系統(tǒng)是服務(wù)于管理工作的系統(tǒng),收集和處理信息的目的是為了使用信息。信息系統(tǒng)各環(huán)節(jié)工作都要有明確的目的。物流機(jī)械管理f讀I種類繁多,它們各有不同作用。因此,必須根據(jù)不同層次管理機(jī)構(gòu)的職能和需要,了解和研究其決策與物流機(jī)械日常管理需要哪些信息,對(duì)這些信息的來源、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間特點(diǎn)等有什么要求。根據(jù)要求去收集加工信息,才能積極有效地向各管理機(jī)構(gòu)提供適用的、及時(shí)的管理信息。
(2)全員管理原則。管理信息系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)是信息收集,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是加工處理。原始信息來自物流機(jī)械使用、管理的第一線,其獲取、加工、存儲(chǔ)等工作要依靠各級(jí)信息機(jī)構(gòu)。因此,要保證管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和有效工作,必須上、下結(jié)合,專業(yè)人員和廣大工程裝備使用管理人員相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的全員管理。
(3)系統(tǒng)性原則。管理信息系統(tǒng),既是物流機(jī)械管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其本身又是由若干個(gè)功能、不同的子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合的,具有完整功能的統(tǒng)一整體,且管理機(jī)構(gòu)也是分級(jí)的。因此,必須按著系統(tǒng)的原則,物流機(jī)械各級(jí)管理機(jī)構(gòu)之間、各子系統(tǒng)之間,做到分工明確、各盡其職、互相協(xié)調(diào),形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體,才能保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)統(tǒng)一性原則。管理信息系統(tǒng)嚴(yán)格的統(tǒng)一,使各項(xiàng)工作都有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和程序,達(dá)到制度化、規(guī)范化的要求,是保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,使信息系統(tǒng)工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效的必要條件。信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化,就是要做到收集內(nèi)容和表格的統(tǒng)一、加工格式的統(tǒng)一、傳輸時(shí)間的統(tǒng)一,以及編碼方式的統(tǒng)一等。
此外,各級(jí)管理部門都需要使用統(tǒng)一的信息,由信息系統(tǒng)統(tǒng)一提供,不能各搞一套,互相矛盾。
(5)網(wǎng)絡(luò)原則。要逐步建立以電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息網(wǎng)絡(luò),有效地提高管理信息系統(tǒng)的處禪能力、傳輸能力和快速反應(yīng)能力。
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